Ob Doppelschicht, Wechselschicht oder rollierende Schichtsysteme: Bilden Sie Ihre Schichtplanung direkt aus der Zeiterfassung ab – inklusive Zuschlags- und Tarifberechnungen. Unsere Schichtplansoftware ist für alle Szenarien gewappnet.
Den Begriff der Schicht verwenden wir als Oberbegriff für jede Personaleinsatzplanung, die auf Dienstplänen oder Schichtplänen basiert. So erstellen Sie beispielsweise in der Fertigung Ihren Schichtplan, in der Kita hingegen Ihren Dienstplan. Komplett angepasst auf Ihren Bedarf und Ihre Mitarbeiter. Für eine effektivere Arbeitszeitplanung ohne Überraschungen.
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Ein korrekter Schichtplan ist das Herz Ihres Unternehmens. Gerade in der Industrie schafft askDANTE ganz neue Möglichkeiten – durch das nahtlose Ineinandergreifen von Zeiterfassung und Schichtplanung. So werden verfügbare Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt bei Erstellung des Schichtplans einbezogen. Auch Zuschläge lassen sich als Basis für die Lohnabrechnung ableiten. Und noch ein Plus: Unser Alarmcenter informiert Sie unmittelbar bei Abweichungen wie nicht angetretenen Schichten oder Arbeitszeitverletzungen. Für einen Schichtplaner, der alles berücksichtigt.
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Nicht in allen Branchen ist ein strenger und rollierender Schichtplan erforderlich. Mit askDANTE erstellen Sie auch Ihren Dienstplan online – und beziehen wichtige Faktoren wie Abwesenheiten und verfügbare Stundenkontingente ein. Ob für Aushilfen, Teilzeitkräfte oder Mitarbeiter in Vollzeit – entdecken Sie unsere flexible Dienstplanung.
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Schichtbeginn ist um 6 Uhr – Mitarbeiter stempeln sich aber vorher ein, obwohl noch nicht gearbeitet werden darf? Kürzen Sie die Stempelzeiten einfach nach Schichten ein. Alle gestempelten Zeiten werden dann so verändert, dass sie innerhalb der Zeiten liegen, die die Schichtplanung online vorgibt. Zusätzlich ist es möglich, das Einstempeln nur eingeplanten Mitarbeitern zu erlauben – sowohl in der Dienst- als auch in der Schichtplanung.
In der Schichtplanung macht uns niemand etwas vor. Über Jahre hinweg haben wir Features entwickelt, die genau dort ansetzen, wo in der Praxis Bedarf besteht. Von der Bewerbung auf Schichten bis zu individuellen Labels: Unser Schichtplaner online steigert die Effizienz des Planungsprozesses – und die Zufriedenheit Ihres Teams.
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Mit unseren Labels sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter einer bestimmten Gruppe angehören. Die farblichen Markierungen sind im Enterprise Tarif enthalten und lassen sich direkt in der Schichtplanung nutzen. Markieren Sie Standorte oder spezielle Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter mit Labels – optimal für Sortierungen, Filterungen und eine passgenaue Schichtplanung.
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Je komplexer das Schichtmodell, desto schwerer die Planung. Rollierende Schichtsysteme gehören zu einem der aufwendigsten Modelle – und lassen sich daher im Enterprise Tarif in askDANTE separat abbilden. So planen Sie zyklische Wiederholungen von Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht automatisch ein – mit festen Rotationsmustern. Für eine bessere Planbarkeit und faire Schichtplanung ohne Zusatzaufwand.
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Ein Mitarbeiter reicht seine Krankmeldung beim Arbeitgeber ein – aber wie hoch fällt seine Lohnfortzahlung aus? Gerade im Schichtsystem mit verschiedenen Zuschlägen oder Zulagen ist diese Frage nicht immer leicht zu beantworten. Daher berücksichtigt unser Schichtplaner bei Krankheit die Vergütung jener Stunden, auf die der Mitarbeiter ursprünglich verplant war – ganz nach dem Lohnausfallsprinzip. Ohne manuelle Berechnungen oder unschöne Fehler in der Entgeltabrechnung.
Vom Zuschlag bis zum Krankheitsausfall – mit askDANTE berücksichtigt Ihre Schichtplanung alle relevanten Faktoren.
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Jemand hat sich zur Schicht zu spät oder gar nicht eingestempelt? Vorgesetzte werden alarmiert und können kurzfristig umplanen.
Anwesenheitskalender öffnen und jederzeit sehen, wer gerade im Schichtbetrieb arbeitet.
Für mehr Planungsstruktur – Mitarbeiter gleichzeitig auf Schichten und einzelne Arbeitsbereiche (z. B. Maschinen oder Abteilungen) zuteilen.
Einsatzeinsicht nutzen und sofort wissen, welche Schichten belegt sind. Ideal für eine fehlerfreie und vorausschauende Schichtplanung.
Arbeiten Sie mit Einzelschichten und bleiben Sie maximal flexibel in der Schichtplanung. Nutzen Sie Serienschichten für die Planung im Voraus.
Mitarbeitern im Schichtdienst steht im Krankheitsfall die Vergütung jener Stunden zu, auf die sie verplant waren. askDANTE berücksichtigt dies automatisch.
Schichtpläne einsehen, herunterladen, ausdrucken – möglich für Mitarbeiter und Teamleiter.
Nachtschichten, Feiertags-, Wochenendarbeit – askDANTE berücksichtigt gesetzliche und tarifliche Zuschläge im Schichtbetrieb.
Unser Kunde Implantcast GmbH hat mit askDANTE seine Schichtplanung umgesetzt und gleichzeitig Arbeitsprozesse optimiert.
Die implantcast GmbH ist ein innovatives, hochspezialisiertes Medizintechnik-Unternehmen aus Hamburg, das seit 1988 mit mehr als 600 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Produktion, Sterilverpackung und Vertrieb verschiedener Tumorendoprothesen tätig ist. Ihr Anspruch: die optimale individuelle Lösung für jeden Patienten. Ein Anspruch, dem auch ein Zeiterfassungssystem wie askDANTE gerecht werden musste.
Der laufende Schichtbetrieb von implantcast wurde damit in ein Arbeitszeitsystem überführt, das speziell auf ihre Anforderungen abgestimmt ist – und zum Beispiel eine serielle 3-Schichtplanung generiert. Ermöglicht wurde eine reibungslose Einsatzplanung für ein Fertigungsunternehmen, die verschiedene Arbeitsbereiche, Teams und Pläne berücksichtigt.
Das Ergebnis – alle Arbeitsprozesse konnten im selben Zuge optimiert und die perfekte Lösung für perfekte Arbeitsergebnisse geschaffen werden.
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Diese Fragen zum Schichtplaner online beschäftigen unsere Kunden.
Die faire Verteilung von Schichten bei gleichzeitiger Einhaltung individueller Arbeitszeitmodelle und gesetzlicher Vorgaben ist die wohl größte Herausforderung in der Schichtplanung. Ohne digitale Tools wird die Erstellung des Schichtplans mit steigender Mitarbeiterzahl zunehmend komplex.
Durchgehend laufende Betriebe nutzen in der Regel eine online Schichtplanung – alle anderen hingegen einen Dienstplan. Beides sind Einsatzpläne, ihre Nutzung ist jedoch branchenabhängig. Einen Schichtplan finden Sie oftmals in der Produktion – den Dienstplan stattdessen im Krankenhaus, im Supermarkt oder in der Kita. In der askDANTE Zeiterfassung stehen Ihnen beide Varianten im richtigen Tarif kostenlos zur Verfügung.
askDANTE berücksichtigt in der Schichtplanung automatisch die verfügbaren Arbeitszeiten und Abwesenheiten von Beschäftigten. Auch gesetzliche Pausenzeiten, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten lassen sich nicht versehentlich verletzen. Und: Verplante Arbeitszeiten inkl. Zuschlägen lassen sich direkt für die Entgeltabrechnung nutzen. Entsprechend können HR-Verantwortliche sich vollständig auf die faire Schichtgestaltung konzentrieren und Mitarbeiterpräferenzen bestmöglich integrieren – zum Beispiel mit der praktischen Bewerbung auf Schichten.
Spätestens vier Tage vor seiner Gültigkeit muss ein Schichtplan für Mitarbeiter verfügbar sein. Diese Frist ist nicht gesetzliche verankert, hat sich jedoch in der deutschen Rechtsprechung etabliert. Eine möglichst frühe Bereitstellung wirkt sich positiv auf die Motivation und Zufriedenheit von Beschäftigten aus.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.
Sven Fiedler
Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf
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Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.
Barbara Idecke
Smile Eyes Augenärzte GmbH
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Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.
Dina Stark
RSG Group GmbH
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askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.
Markus Meuser
ROTOX Gruppe
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askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.
Andreas Pfeffer
HKD GmbH
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Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.
Anne Klein
Boender & Beutel GmbH
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"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."
Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita
ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.
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