Ihre Arbeitszeiterfassung soll automatisch bestimmten Arbeitsgeräten oder -orten zugeordnet werden – auch ohne Netzanbindung? Dann könnte die QR-Code Erfassung die passende Lösung für Sie sein. Generieren Sie mit einem Klick QR-Codes, die Sie an jedes gewünschte Arbeitsgerät anbringen. Mitarbeiter nutzen anschließend unsere QR-Code Scanner App, um verschiedene Aktionen auszulösen – vom Ein- und Ausstempeln über die Benutzeranmeldung bis zur Leistungszeiterfassung. Für eine besonders sichere Erfassung mit Quick Response – und ohne Fehlerpotenzial.
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In nur 3 Schritten integrieren Sie die Barcode Zeiterfassung in Ihr Unternehmen:
1. Generieren Sie mit askDANTE einen QR-Code direkt in der Software, um ihn für Log-in und Zeiterfassung zu nutzen.
2. Drucken Sie den erzeugten QR-Code aus und bringen Sie ihn am gewünschten Arbeitsgerät an.
3. Statten Sie Ihr Team mit der Barcode Scanner App aus.
Und fertig! Mitarbeiter können Zeiten nun passgenau stempeln – auch offline. Ob Arbeitszeiten oder Leistungszeiten für Projekte, Kunden und Tätigkeiten: Alle Scan-Vorgänge sind in der App gelistet.
Sie wollen eine App zur Zeiterfassung ohne QR-Codes nutzen? Dann ist unsere mobile Zeiterfassung mit App das Richtige für Sie.
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Klassische Anwendungsfälle für die QR-Code Zeiterfassung finden sich vor allem in der Produktion. Die ideale Kombination: Mitarbeiter ohne Bildschirmarbeitsplatz, Produktionshallen mit fehlender oder schlechter Internetverbindung sowie die Verwendung verschiedener Maschinen, Arbeitsgeräte und Stationen. Kaum eine andere Erfassungsart lässt sich hier zuverlässig einsetzen. Und das Beste: Alle gestempelten Zeiten werden direkt ins System übertragen und sind digital verfügbar – für HR, Führungskräfte und alle, die entsprechende Zugriffsrechte besitzen.
Neben der Produktion existieren zahlreiche weitere Anwendungsfälle für den QR-Code. Auf Kartons, Aktenordnern, an verschiedenen Standorten oder Filialen: Gemeinsam finden wir Ihren optimalen Use-Case. Für eine einfache und fehlerfreie Arbeitszeiterfassung.
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Ob an Maschinen, Arbeitsmitteln, verschiedenen Standorten oder für bestimmte Projekte: Finden Sie Ihren Anwendungsbereich und generieren Sie QR Codes, die Ihre Arbeitszeiterfassung optimal unterstützen.
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Soll eine standortgebundene Zeiterfassung ohne App oder Zeiterfassungsterminal realisiert werden, bieten QR-Codes die beste Alternative – insbesondere dann, wenn keine zuverlässige Netzanbindung vorhanden ist. Einfach ausgedruckte Codes an verschiedenen Standorten anbringen und passgenau erfassen lassen.
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In Kombination mit unserer Projektzeiterfassung entfaltet der QR-Code sein größtes Potenzial. Denn: Mitarbeiter ohne Bildschirmarbeitsplatz müssen in der exakten Projektdokumentation nicht mehr ausgespart werden. Generieren Sie wertvolle Zeitdaten und nutzen Sie diese für Rechnungsstellung, Controlling und Reporting.
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Welcher Mitarbeiter hat wie lange an welcher Maschine gearbeitet – und was bedeutete das für seine Entgeltabrechnung? Ermitteln Sie die genaue Zusammensetzung geleisteter Arbeitszeiten und leiten Sie Faktoren wie Zuschlagssätze direkt ab. Besonders geeignet für komplexe Produktionsprozesse mit verschiedenen Arbeitsstationen.
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Im Prinzip lassen sich alle Arbeitsmittel, für die eine separate Zeiterfassung sinnvoll ist, mit QR-Codes versehen. In der Praxis begegnen uns immer wieder neue, kundenspezifische Anwendungsfelder. Ein Beispiel: Mit QR-Codes auf Aktenordnern ist es möglich, die Bearbeitung verschiedener Fallakten zu kennzeichnen und minutengenau zu erfassen.
Die Funktionen
Nicht nur die Arbeitszeiterfassung, auch die Leistungzeitserfassung und die Benutzeranmeldung lassen sich per Barcode steuern.
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Erstellen Sie einen Barcode für das Ein- und Ausstempeln der Arbeitszeit für alle Mitarbeiter.
Nutzen Sie ein Smartphone mit QR Code Scanner als Terminalersatz.Die Mitarbeiter bringen dann ihren persönlichen QR Code z.B. auf dem Mitarbeiterausweis mit und stempeln gemeinsam an einem Gerät ein und aus.
Erstellen Sie einen Barcode zum Starten und Stoppen von Leistungszeiten.
Erstellen Sie einen Barcode für den Login des gewählten Benutzers.
Alle Scan-Vorgänge sind in der App gelistet – so sieht jeder Mitarbeiter, ob er ein- oder ausgestempelt ist bzw. welches Projekt gerade aktiv ist.
Diese Fragen zur Zeiterfassung mit Barcode beschäftigen unsere Kunden
Besonders in der Produktion ist die Zeiterfassung mit Barcode sinnvoll. Mitarbeiter stempeln sich direkt an der entsprechenden Maschine ein und erbringen so einen exakten und sicheren Stundennachweis. Doch auch in anderen Bereichen – wie der Projektzeiterfassung – kann der QR-Code die optimale Methode zur Erfassung der Arbeitszeit sein. Einfach QR-Code ausdrucken, anbringen und automatisch die richtigen Arbeitszeiten auf bestimmte Tätigkeiten buchen.
Jeder QR-Code ist ein individuelles Muster aus zweidimensionalen, schwarz-weißen Farbflächen. Durch Hinterlegung in der askDANTE App führt das Scannen bestimmter QR-Codes automatisch zur Ausführung bestimmter Aktionen – wie dem Einstempeln eines Mitarbeiters. Jegliche Fehlerquellen entfallen somit vollständig. Übrigens: Die Abkürzung QR steht für Quick Response – also "schnelle Antwort".
Die Barcode Scanner App von askDANTE macht die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter zugänglich. Die App lässt sich in allen gängigen App-Stores auf das Privat- oder Diensthandy herunterladen und sofort nutzen. Das Scannen der Barcodes, die an entsprechenden Maschinen, Arbeitsgeräten oder Standorten angebracht sind, sorgt für eine fehlerfreie und eindeutige Buchung der Arbeitszeit ohne administrativen Aufwand für Mitarbeiter.
Die Zeiterfassung mit QR-Code gestaltet sich besonders schnell und fehlerfrei. Statt einer manuellen Eingabe werden durch Scannen des QR-Codes automatisch die korrekten Daten des Mitarbeiters UND des bedienten Arbeitsgerätes hinterlegt. So benötigen Beschäftigte keine detaillierte Einführung ins System, sondern können sofort fehlerfrei Ihre Arbeitszeiten erfassen. Besonders praktisch: Die QR-Code Erfassung ist auch ohne Internetverbindung nutzbar.
Ja, Sie können die Arbeitszeiterfassung am PC, per Terminal oder App mit der QR-Code Zeiterfassung kombinieren. Alle Zeitdaten laufen zentral in der Software zusammen. Besonders relevant ist häufig auch die Projektzeiterfassung, die sich bequem über zuvor generierte QR-Codes steuern lässt.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.
Sven Fiedler
Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf
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Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.
Barbara Idecke
Smile Eyes Augenärzte GmbH
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Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.
Dina Stark
RSG Group GmbH
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askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.
Markus Meuser
ROTOX Gruppe
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askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.
Andreas Pfeffer
HKD GmbH
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Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.
Anne Klein
Boender & Beutel GmbH
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"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."
Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita
ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.
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